Max Baasner
AXA · 2019Case Study

Conversational Schadenstatus für AXA: validierter Prototyp in 3 Monaten

Ein Chat-basiertes Interface macht den Status eines Versicherungsschadens nachvollziehbar – entwickelt über mehrere Testschleifen, um Callcenter-Rückfragen zu senken.

Content StrategiePrototypingStrategie Workshop

Ergebnis in einem Satz

Validierter Prototyp in 3 Monaten – zentrale Painpoints gelöst, Supportbedarf adressiert.

Meine Rolle

UX Designer, User Researcher, Prototyping Lead

Im Team mit

Produkt Manager · Business Analyst

01Situation

Nach der Schadenmeldung wussten Kund:innen nicht mehr, wer als Nächstes am Zug ist – und riefen an, um es herauszufinden.

Intransparenter Prozess

Ob AXA, Garage oder Kunde den nächsten Schritt macht, war nicht erkennbar.

Supportkosten durch Unsicherheit

Statusanfragen banden Callcenter-Kapazität, teils mehrfach pro Fall.

Keine digitale Nachreichung

Rechnungen und Fotos ließen sich nicht unkompliziert ergänzen.

02Komplikation

Die naheliegenden Lösungen fielen im Test durch.

Fragmentierte Kommunikation

Kund:innen mussten sich zwischen AXA, Werkstatt und Beteiligten selbst durchfragen.

Unklare UI-Muster

In frühen Entwürfen war nicht erkennbar, wo neue Informationen erscheinen – Nutzer:innen suchten in die falsche Richtung.

Keine End-to-End-Logik

Statusverfolgung, Nachreichung und Rückfrage waren nie zusammen gedacht.

Testergebnisse gegen den Entwurf

Die ersten Usability-Tests zeigten, dass bestehende Ansätze das Problem verschärften.

03Vorgehen

Ich bin in ein laufendes Projekt eingestiegen, habe die UX-Probleme benannt und die Lösung über Testschleifen gefunden statt sie zu setzen.

Qualitativer Research zuerst

Interviews mit betroffenen Kund:innen entlang der realen Schadenreise.

Bestehendes Konzept auditiert

Scroll-Unklarheit, fehlende Statuslogik und fehlende Interaktion als Kernprobleme identifiziert.

Mehrere Prototyping-Schleifen

Verschiedene UI-Ansätze getestet – das Conversational UI setzte sich im Nutzerurteil durch.

Vertrautes Muster genutzt

Chat-Oberfläche mit klarem Status, Upload und Rückfragemöglichkeit – bekannt aus Messengern, kein Lernaufwand.

04Ergebnisse

Alle zentralen Painpoints gelöst

Statusklarheit, Orientierung und Interaktion im Test bestätigt.

Validierter Prototyp in 3 Monaten

Trotz Übernahme eines laufenden Projekts.

Selbsterklärend im Nutzerurteil

Das Interface wurde in mehreren Tests als vertraut und hilfreich bewertet.

Argument für UX-Investitionen

Die Umsetzung wurde verschoben – das Projekt diente intern als Beleg, wie schnell iterative UX zu besseren Lösungen führt.

Methoden
PrototypingCo Creation SessionsUser InterviewsUsability Testing
Werkzeuge
FigmaTesting Time

Was ich daraus mitnehme

Gutes Design ohne Umsetzungsbudget bleibt Papier

Ressourcenplanung gehört in die Konzeptphase, nicht dahinter. Das kläre ich heute vor dem ersten Prototyp.

Iteratives Testen findet Lösungen, die niemand entwirft

Das Conversational UI stand in keinem Briefing – es kam aus dem Nutzerfeedback.

Projekte wirken über ihr Ergebnis hinaus

Auch ohne Launch hat dieses Projekt Human-Centered Design bei AXA sichtbarer gemacht.

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